Общий отдел

Начальник общего отдела Мирошникова Виктория Сергеевна	5-64-44	к.206
Главный специалист Плеханова Вита Анатольевна	5-91-47	к.109
Ведущий специалист Тишкова Маргарита Игоревна	5-64-44	к.206
Ведущий специалист Крахмаль Валентина Сергеевна	5-91-47	к.109

Основные задачи и функции общего отдела

Задачи общего отдела

1. Организация и обеспечение функционирования единой системы делопроизводства и документооборота в Администрации города Батайска;

2. Обеспечение единого порядка подготовки, оформления, согласования и подписания правовых актов Администрации города Батайска;

3. Организация и обеспечение приема, отбора, учета, упорядочения, сохранности и использования документов, образующихся в деятельности Администрации города Батайска, и своевременная передача этих документов на хранение в муниципальный архив;

4. Совершенствование форм и методов делопроизводства на основе применения современной компьютерной техники и программного обеспечения;

5. Методическое руководство работой по организации делопроизводства в Администрации города Батайска.

Функции общего отдела

1. Осуществляет прием, первоначальную обработку, регистрацию и распределение поступающей в Администрацию города Батайска корреспонденции, в том числе с применением межведомственной системы документооборота и делопроизводства «Дело» (далее – система «Дело»);

2. Организует контроль за соблюдением порядка подготовки, оформления, согласования и подписания правовых актов Администрации города Батайска;

3. Проводит лингвистическую экспертизу проектов правовых актов Администрации города Батайска;

4. Осуществляет регистрацию, тиражирование и рассылку подписанных правовых актов Администрации города Батайска структурным подразделениям, отраслевым (функциональным) органам Администрации города Батайска и другим адресатам, указанным исполнителем по системе «Дело», выдачу заверенных копий на бумажных носителях разработчику проекта правового акта;

5. Осуществляет подготовку, заверение и выдачу копий правовых актов Администрации города Батайска и выписок из них в установленном порядке;

6. Участвует в подготовке проектов правовых актов Администрации города Батайска;

7. Осуществляет передачу в Правительство Ростовской области правовых актов нормативного характера и информации об их опубликовании для ведения регистра муниципальных нормативных правовых актов Ростовской области в соответствии с областным законодательством;

8. Осуществляет размещение правовых актов нормативного характера на официальном сайте Администрации города Батайска в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет»;

9. Осуществляет передачу в Прокуратуру города Батайска правовых актов нормативного характера в соответствии с законодательством;

10. Формирует сводную номенклатуру дел и классификатор Администрации города Батайска;

11. Оформляет и передает документы постоянного срока хранения в муниципальный архив Администрации города Батайска на хранение, осуществляет списание документов временного срока хранения;

12. Осуществляет регистрацию и работу с электронными документами на правах подлинников с применением системы хранения документов в ведомственных архивах (архивах организации) «Архивное дело»;

13. Организует разработку инструкций и положений по вопросам делопроизводства Администрации;

14. Осуществляет методическую работу по документационному обеспечению управленческой деятельности, совершенствованию форм и методов документирования деятельности Администрации города Батайска, а также оказывает методическую помощь отраслевым (функциональным) органам и муниципальным учреждениям в организации делопроизводства;

15. Осуществляет хранение и применение гербовой печати Администрации города Батайска;

16. Осуществляет учет печатей и штампов, используемых в деятельности Администрации города Батайска;

17. Рассматривает обращения граждан, организаций, областных и федеральных органов исполнительной власти, органов местного самоуправления муниципальных образований Ростовской области по вопросам, относящимся к компетенции отдела;

18. Осуществляет иные функции в соответствии с возложенными на отдел задачами.

Гражданская оборона

Заключение контракта

Противодействие коррупции