Общий отдел

Начальник общего отдела Мирошникова Виктория Сергеевна	5-64-44	к.206
Главный специалист Плеханова Вита Анатольевна	5-91-47	к.122
Ведущий специалист Тишкова Маргарита Игоревна	5-64-44	к.206
Специалист I категории Кравцова Карина Витальевна	5-91-47	к.122

Основные задачи и функции общего отдела

Основными задачами отдела являются:

2.1.Организация процесса документооборота в Администрации города Батайска, в соответствии со стандартом 4.2.1, Регламентом Администрации города Батайска, Инструкцией по делопроизводству.

2.2.Осуществление контроля за своевременным и качественным исполнением и оформлением документов, анализа исполнительской дисциплины.

2.3.Организация процесса согласования, утверждения, идентификации нормативных правовых актов Администрации города Батайска.

2.4.Организация бесперебойной работы аппарата Администрации города Батайска, материально-техническое снабжение, в соответствии с Регламентом Администрации города Батайска.

2.5.Организационное обеспечение поощрения муниципальных служащих, жителей города, руководителей организаций по итогам проведения общегородских и отраслевых мероприятий и знаменательных дат.

2.6.Организация методической помощи, посредством внутренних семинаров, в работе с документами в структурных подразделениях Администрации города Батайска.

2.7.Обеспечение ведения реестра и учета, сохранности документов, образующихся в деятельности Администрации города Батайска, их архивное хранение, в том числе электронных баз данных, создаваемых в Администрации города Батайска и отраслевых (функциональных) органах Администрации города Батайска (совместно с отделом информации и коммуникаций).

2.8.Организация своевременной передачи дел в городской архив.

2.9.Разработка номенклатуры дел Администрации города Батайска, общего отдела и формирование дел отдела в соответствии с номенклатурой дел.

2.10.Организация еженедельного планирования работы Администрации города Батайска, в соответствии с Регламентом Администрации города Батайска.

2.11.Разработка Регламента Администрации города Батайска.

2.12.Организация своевременной подготовки регистра нормативных правовых актов, принимаемых на территории муниципального образования «Город Батайск» для ведения регистра нормативных правовых актов Правительства Ростовской области.

2.13.Исполнение целей в области качества Администрации города Батайска/

Общий отдел в соответствии с возложенными на него задачами осуществляет следующие функции:

3.1.Организует ведение единой системы делопроизводства в Администрации города Батайска, в том числе и электронного документооборота (совместно с отделом информации и коммуникаций): учет, регистрация, рассылка, доведение до исполнителей, контроль исполнения входящей, исходящей и внутренней корреспонденции, нормативных правовых документов.

3.2.Проверяет качество оформления и подготовки документации, предоставляемой на подпись руководству Администрации города Батайска.

3.3.Обеспечивает соответствующий режим доступа к документам и использование информации, содержащейся в них.

3.4.Организует процесс согласования, регистрации, доведения до сведения заинтересованных лиц нормативных правовых документов, принимаемых в Администрации города Батайска.

3.5.Тиражирует экземпляры документов (совместно с отделом информации и коммуникаций) и выдает копии муниципальных правовых актов, заверенных начальником или главным специалистом общего отдела.

3.6.Организует и проводит в отделе мероприятия по повышению квалификации сотрудников, занятых документационным обеспечением деятельности Администрации города Батайск.

3.7.Организует материально-техническое снабжение, оснащение Администрации города Батайска.

3.8.Рассматривает обращения граждан и юридических лиц.

Заключение контракта

Противодействие коррупции